Уроки по vba в excel

VBA-Урок 1. Что такое VBA. Основные понятия.

В данном разделе мы рассмотрим что такое VBA, посколько именно на нем и пишутся макросы.

Что такое VBA?

VBA — язык (расшифровывается как Visual Basic for Application) был разработан компанией Microsoft. Данный язык не является самостоятельным, а предназначен для автоматизации процессов в пакете MS Office. VBA широко используется в Excel, а также в Access, Word и других программах пакета.

VBA — простой язык программирования, которому может научиться любой желающий. Изучив его, вы сможет предоставлять команды Excel, что делать с колонками, строками, значениями в ячейках, перемещать/добавлять/сортировать листы, выводить заранее запрограммированные сообщения, писать свои формулы и функции и т.д. Суть языка заключается в оперировании объектами (что относит его к объектно-ориентированному программированию).

Чтобы работать с VBA кодом, нам нужен редактор, который уже установлен по умолчанию. Вы можете открыть его, нажав комбинацию клавиш » ALT + F11 «.

Объекты (Objects)

Давайте разберем, что же такое объект. Объект — это элемент, структурная частица Excel, а именно: книга, лист, диапазон, ячейка. Данные объекты имеют иерархию, т.е. подчиняются друг другу. Схематично структуру иерархии Excel можно изобразить следующим образом:

Главный объект это Application, что соответствует самой программе Excel. Далее следует Workbooks (книга), Worksheets (лист), Range (диапазон, или отдельная ячейка). Например, чтобы обратиться к ячейке «A1» на листе нам нужно будет прописать следующий путь с учетом иерархии:

Application.Workbooks(«Архив»).Worksheets(«Аркуш1»).Range(«A1»).

Таким образом, мы научились обращаться до наименьшего объекта в Excel — ячейки.

Коллекции (Collections)

В свою очередь объекты имеют «коллекции». Коллекция — это группа объектов одинакового класса. Отдельные элеметы коллекции являются также объектами. Так, объекты Worksheets являются элементами коллекции объекта Worksheet, который содержит также и другие коллекции и объекты:

• ChartObjects (элемент коллекции объекта ChartObject)
• Range
• PageSetup
• PivotTables (элемент коллекции объекта PivotTable).

Свойства (Properties)

Каждый объект имеет свойства . Например, объект Range имеет свойство Value или Formula.

Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value або Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Formula

В данном примере, свойство отображает значение, которое введено в ячейку или введенную формулу.

Также, через свойство Formula можно не только получить формулу, но и записать ее:

MsgBox Range(“A1”).Formula — получим сообщение с формулой в ячейке «А1«;

Range(“B12”).Formula = “=2+6*100” — вписываем формулу =2+6*100 в ячейку B12.

Методи (Methods)

Теперь давайте рассмотрим, каким образом мы можем управлять содержимым диапазона или ячейки. Для этого в VBA существуют, так-называемые методы (команды «что сделать»). При написании кода методы отделяются от объекта точкой, например:

Range(«A1»).Select или Cells(1, 1).Select

Данный метод указывает выбрать (Select) ячейку «A1».
Далее, давайте, удалим значение в данной ячейке. Для этого напишем следующий код:

Selection.ClearContents

Здесь программа «берет» то, что мы выделили (Selection) и удаляет его содержимое (ClearContents ).

Знакомство с программированием в Excel

Добавление на ленту вкладки разработчика

Написание кода Ваших процедур и редактирование макросов производится в редакторе Visual Basic, который доступен с вкладки «Разработчик». Данная вкладка по умолчанию скрыта. Для ее отображения необходимо выполнить следующие действия:

Для Excel 2007. Зайдите в параметры Excel, используя кнопку Office, и в «основных параметрах работы с Excel» установите галочку на пункте «Показывать вкладку Разработчик на ленте».

Для Excel 2010 и 2013. В параметрах Excel нужно выбрать пункт «Настроить ленту» и в категории основные вкладки установить галочку для вкладки «Разработчик».

Знакомство с редактором Visual Basic в Excel

Чтобы попасть в редактор кода, кликните на вкладке разработчика в области «Код» по кнопке «Visual Basic».

После этого на экране появится новое окно редактора VBA. Рассмотрим ниже некоторые его элементы, которые могут понадобиться в самом начале.

№1 на изображении. Кнопка сохранить. Сохраняет текущую книгу Excel. Необходимо быть внимательнее при работе с несколькими книгами, так как текущей считается та, которая выделена в окне проектов (№3 на изображении).

№2 на изображении. Кнопки запуска, остановки и прерывания выполнения кода. Во время запуска начинает выполняться код той процедуры, на которой размещен курсор. Данные кнопки дублируются вкладкой «Run» основного меню редактора.

№3 на изображении. Окно управления проектами VBA открытых книг (Project Explorer) и кнопка, отображающая это окно.

№4 на изображении. Кнопка, отображающая окно свойств объектов (Properties Window), выбранных в окне №3, и элементов пользовательских форм (работа с объектами, их свойствами и методами будет рассмотрена в отдельной статье этой категории).

№5 на изображении. Кнопка вызова окна объектов (Object Browser). В нем описаны все доступные для работы объекты, их свойства и методы.

Кнопки №3, №4 и №5 так же доступны на вкладке «View» главного меню редактора. Там же можно вызвать другие полезные для работы окна, которые не будут рассмотрены в этом материале.

Написание простой процедуры на Visual Basic for Application

Код любой процедуры (подпрограммы) располагается в модуле, поэтому необходимо его добавить, чтобы приступить к программированию. Выберите пункт «Module» на вкладке «Insert» основного меню редактора VBA. В основной области редактора (на изображении имеет серый фон) должно появиться новое окно кода – Имя_книги – имя_модуля (Code), а в окне управления проектами (№3) к дереву выбранного проекта добавится вновь созданный модуль.

Добавьте в модуль следующий код:

Данная процедура выводит на экран диалоговое окно с сообщением «Привет пользователь!». Протестируйте ее работу, нажав кнопку Rub Sub (№2 на изображении) или вызвав как обычный макрос.

Теперь более подробно разберем приведенный код.

Любая процедура начинается со строки объявления, состоящей из оператора Sub (сокращение от Subprogram), после которого следует имя подпрограммы. За именем следует перечень аргументов, заключенный в скобки.

Для имени действуют некоторые ограничения: оно должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы и большинство спецсимволов.

В этом примере аргументы не используются, поэтому указываются пустые скобки.

Следующая строка выводит диалог на экран с помощью функции MsgBox. Сообщение, которое в нее передается должно содержать текст, поэтому оно заключается в двойные кавычки.

Последняя строка содержит оператор End с последующим ключевым словом Sub и сообщает о завершении процедуры.

Учимся пользоваться Object Browser

Выше была упомянута функция MsgBox, но ее возможности полностью не рассмотрены. Это хороший случай, чтобы научиться использовать браузер объектов (№5 на изображении окна редактора VBA).

Нажмите кнопку на панели или клавишу F2, чтобы отобразить Object Browser:

Выпадающий список №1 содержит перечень всех подключенных библиотек. Используйте его только в том случае, если точно знаете, к какой библиотеке относится изучаемый класс, функция и т.д. (подключить или отключить любую из доступных библиотек можно, выбрав пункт «References» на вкладке «Tools» главного меню редактора VBA).

Примечание: Библиотеки предоставляют стандартные и дополнительные возможности работы с объектами Excel (ячейки, листы, книги и т.д.), файловой системы, изображениями, базами данных и другими.

Поле №2 предназначено для поиска свойств, методов, классов подключенных библиотек.

Результаты поиска отображаются в поле №3 и представляют из себя таблицу с тремя столбцами: библиотека, класс и член класса.

Поле №4 содержит перечень всех классов, выбранных в поле №1 библиотек.

В области №5 содержится список всех членов класса, выбранного в поле №4.

Поле №6 содержит краткую справку о выделенном результате поиска, классе или члене класса.

Примечание: библиотеки, классы, функции и процедуры (методы), свойства и т.п. в Object Browser имеют различные обозначения, представленные набором пиктограмм. Краткая справка (поле №6) всегда указывает какой тип элемента выделен. Обращайте на это внимание, чтобы в дальнейшем лучше ориентироваться в работе с объектами.

Примечание: Понятие объекта не относится к теме данной статьи и будет рассмотрено в следующих материалах.

Теперь найдем функцию MsgBox с помощью браузера объектов. В поле поиска (№2) впишите ее название и кликните по кнопке с изображением бинокля. В поле результатов поиска выделите строку со значением MsgBox в столбце «Member». В поле №6 появилась краткая информация, сообщающая нам, что выбранный член является функцией, имеет перечень аргументов, возвращает результат типа VbMsgBoxResult, относиться в классу Interaction библиотеки VBA.

Для получения полной справки кликните по кнопке с изображением вопросительного знака. В зависимости от версии Excel, Вас перенаправить на файл справки или сайт с документацией от Microsoft.

Изучите самостоятельно возможности функции MsgBox.

Ссылка на процедуру VBA

По мере углубления в язык VBA Ваш код будет усложняться и иметь более гибкую логику. Вам часто придется сталкиваться с тем, что некоторые части программы будут дублировать код частично или полностью. Таких ситуаций нужно избегать, так как они усложняют понимание процедур и затрудняют их отладку.

Для лучшего понимая рассмотрим пример (в примере используется псевдокод):

Выносите дублирующие участки кода в отдельные процедуры и указывайте ссылки на них из главной процедуры:

Для указания ссылки на процедуру используется оператор Call, который состоит из необязательного ключевого слова Call и имени вызываемой подпрограммы:

VBA Excel. Начинаем программировать с нуля

Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.

Знакомство с редактором VBA

1. Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
2. Нажмите сочетание клавиш «левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.

В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.

1. Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.

Первая программа на VBA Excel

Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).

1. Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).

1. Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.

Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.

1. Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox «Привет» .

Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».

1. Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.

Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!

Работа с переменными

Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).

Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:

Уроки по vba в excel

������� ���������� ��������� �� ����� VBA – �������, ����� �������� �� ���������� ������, � ����������� �� ��������� ����������. ���� ���������� �������� ���������, ������� ����� ����������� ������������ ���������� ��� ��������, ����������� �������������� ����������� ������������ ���������� Microsoft Office, �� ���������� ������� ����������� ������. ��� ���������� ���� ��������� ����� ��������� � ������� ������� ���������� ������, ������� ������� ����� �������� ���������� ���������. ��� ����� � ���������� ���������� �������� ������ ������������ � ������� ������� ��� ������ ������������ �������� ����������, � ����� ������� ������ � ��������������� ����������� �����. ���� ��������� ��������� � ������� ������� ������ ������ �������.

���������� “�����������” ��������� (��� ���������� ������� ��������� ��������� ����, � ���������� ���������� ����������) ����� �������� ��� �����. ������ ���� – ���� ����������� ����������������, �� ������� ��������� ���� (�����) ���������, ��� ������������� ����������� �������� ����������. ������ – ���� ����������������, �� ������� ��������� ����� ��������� (���������), ������������� � ����� �� ������������ �������. �������� ��������, ��������, ������ ����� ������� ���� �� ��������� ������ (������� Click), ������� ������� �� ���������� (������� KeyPress) � �.�. ������������ ����� ���������� ����� �������� ������ – «������ �������».

Range(“�����”)

Cells(i, j)

Rows(� ������)

Columns(� �������)

Sheets(“���”)

Sheets(� �����)

WorkSheet

Range(“A5:A10”). Value = 0 ��� Range(“A5:A10”) = 0 – � �������� ����� A5:A10 ��������� �������� 0.

Cells(2, 4). Value = n ��� Cells(2, 4) = n – � ������, ����������� �� ����������� 2-� ������ � 4-�� ������� (������ � ������� “D2”), ��������� �������� ���������� n.

Xn = Cells(1, 2).Value ��� Xn = Range(“B1”).Value – ���������� Xn ������������� �������� �� ������ B1 �������� �������� �����.

Sheets(2).Activate – ������� �������� ���� � �2.

Sheets(“���������”).Delete – ������� ���� � ������ “���������”.

Range(«A5:A10»).Clear – �������� �������� ����� A5:A10.

Range(«A2:B10»).Select – �������� �������� ����� A2:B10.

Application.Quit — ���������� ������ � Excel.

Уроки по vba в excel

Курс «Макросы в Excel»

Программа обучения состоит из 11-ти модулей. Вы получите очень понятное изложение теории с решением практических задач.

Вы будете знать все необходимые конструкции, которые позволят написать макросы для автоматизации любых задач.

Вы получаете доступ к сборнику готовых макросов, которые можно просто брать и сразу применять для автоматизации своих задач. Уроки помогут разобраться в принципе работы команд. Вы сможете изменять эти примеры под ваши конкретные задачи.

Вы сами решаете на сколько нужен доступ:

1 мес — 2 990 руб.

3 мес — 4 990 руб.

Экономия 56% — самый популярный вариант

6 мес — 6 990 руб.

Сразу после оплаты Вы получаете доступ сразу ко всем урокам без каких-либо ограничений по прохождению.

Всего более 9 часов видео материалов

Блок 1. Основы написания макросов

Блок 2. Объектная модель

Блок 3. Работа с Application, Workbook, Worksheet

Блок 4. Методы копирования и удаления ячеек/диапазонов

Блок 5. Способы определения посл. заполненной ячейки

Блок 6. Проверка условий (If. Then. ; Select Case)

Блок 7. Работа с переменными

Блок 8. 3 вида циклов

Блок 9. Диалог с пользователем

Блок 10. Функции VBA

Блок 11. Строим сводные таблицы макросом

Сборник 100+ готовых примеров макросов

Нажмите на названии пункта, чтобы раскрыть детали

1. Вы оформляете заказ

Нажмите Купить доступ.

Появится форма. Выберите период доступа (1/3 или 6 мес.) Заполните поля ФИО (нужно для сертификата), e-mail (для доступа в личный кабинет) и номер телефона. Откроется окно оплаты заказа.

Также информация о заказе автоматом уйдёт к вам на почту.

2. Оплачиваете картой

Принимаем оплату с карты любого банка (РФ, СНГ) или со счёта Яндекс.Денег. Для оплаты от юр.лица — отправьте на почту info@akademia-excel.ru реквизиты (для выставления счёта), ФИО и email (для заведения в системе пользователя/ей).

3. Получаете доступ

Переходите в личный кабинет (письмо с логином и паролем уже у вас в почте). Внутри курс Макросы в Excel. Состоит из 11 блоков, каждый разбит на уроки. В уроке текстовое объяснение материала, задание в Excel файле и тест на проверку знаний. Сдаёте 80% тестов — получаете сертификат (в электронном виде на почту и в личном кабинете).

4. Применяете знания в работе

Мы постарались простым и понятным языком рассказать вам про функционал, который в разы увеличит вашу Excel-производительность. Видео, тексты, тесты, практические примеры — это всё хорошо, но теперь дело за вами! Уже с первого урока начните применять полученные знания, иначе получится, что мы зря старались.

Отзывы учеников
Академии Excel

Хочу поблагодарить вас за курс по макросам. С excel работаю давно. Про макросы слышала, но всегда считала, что это только для программистов. Посмотрела ваши бесплатные уроки и изменила свое мнение. Самое главное, что ушёл страх. Раньше боялась, что как я, с базовым немецким (лучше бы английский учила), который последний раз открывала лет 30 назад в школе смогу разобраться в программировании. Да, сначала было не просто, но вы очень доступно и понятно объясняете.

Не всегда получается с первого раза, но я выработала для себя стратегию. Сначала просто смотрю видео и даже не пытаюсь повторять вслед за вами. Тут главное уловить идею, логику что ли. Потом уже начинаю делать задания параллельно с вашими объяснениями. Спасибоза качественные видео и доп.материалы. Одного месяца точно мало, мне понадобилось 5 мес. Училась стабильно 2-3 дня в неделю. В среднем по 1-1,5 часа. Но, возможно на меня не стоит ориентироваться. Спасибо за всё!

Дмитрий, Вы очень грамотно и доходчиво объясняете материал. Всё как-то логично, структурировано, что ощущение, что в рот положили, осталось только прожевать. Ваши короткие видео удобно пересматривать, так как не нужно проматывать полуторачасовые вебинары с кучей воды, как у других. Спасибо, что делитесь своими готовыми примерами. Просто брал и применял, практически без изменений.

Я не представляю сколько времени ушло на подготовку всего этого материала, но могу с большой степенью вероятности сказать, что это уникальный материал!

Спасибо, за ваш курс: Макросы в Excel
Как всегда, доступное изложение материала по принципу от простого к сложному с практическими примерами. До записи к вам на курс уже пробовала писать макросы, использовала макрорекордер, где-то находила готовые примеры и пыталась изменить под свои задачи. Эта была бессистемна работа. Постоянно не понимала почему в примере работает, а если что-то меняю, то сразу появляются какие-то ошибки. Ваш курс расставил всё по местам.

Рекомендую его всем, кто пытается автоматизировать свои рутинные задачи средствами VBA. Вы увидите возможности применения условий, циклов, массивов и ещё много чего полезного. Вас ждут примеры простых макросов, которые значительно сэкономят время при написании собственных программ.