Создание гипертекстового документа в word

Создание внешних и внутренних гиперссылок в документе

Как в Ворде создать гиперссылку на другой документ?

Для создания гиперссылки на другой документ необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой и на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

Или же, кликнув правой кнопкой мышки по выделенному тексту, выбрать пункт меню Гиперссылка.

В появившемся диалоговом окне Вставка гиперссылки, в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. В области Папка можете указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.

Чтобы во время наведения курсора мышки на текст гиперссылки выводилась подсказка, то в этом же диалоговом окне Вставка гиперссылки, нажмите на кнопку Подсказка. В появившемся диалоговом окне Подсказка для гиперссылки введите текст подсказки.

Все эти операции по вставке гиперссылки можно проделать и с рисунком.

Мне нужно в презентационное письмо вписать email, но не сам мейл, а типа ссылка на него, чтобы у человека, который кликает на тексте, например, «…. написать письмо», автоматически создавалось сообщение на нужный мне адрес так же, как это делается при клике на адресе почтового ящика вставленного в Ворд. Подскажите, как это сделать?!

Вам нужно создать гиперссылку на пустое сообщение электронной почты. Для этого достаточно выделить необходимый текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и перейти с помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговое окно Вставка гиперссылки или на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

В области Связать с выберите Электронная почта. В поле Адрес эл. почты введите адрес, на который вы хотите, что бы сообщения отправлялись. В поле Тема введите тему сообщения, которое вам будут присылать.

Нажав на кнопку Подсказка, вы можете написать подсказку к созданной гиперссылке.

Как создать гиперссылку на текст внутри этого же или другого документа?

Для вставки гиперссылки на текст внутри документа необходимо сначала отметить это место в документе. Для этого, выделите текст, на который должна перенаправлять гиперссылка (можно даже установить курсор в начале текста, если он объемный). На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка. В появившемся диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите ее имя. И нажмите кнопку Добавить.

Обратите внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого придется воспользоваться подчеркиванием.

Теперь выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и с помощью правой кнопки мыши выберите меню Гиперссылка, или в меню ленты Вставка-Ссылки-Гиперссылка, перейдите в диалоговое окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите местом в документе. В области Выберите место в документе выберите нужную вам закладку. Как и во время работы с обычной гиперссылкой, вы можете написать всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка.

Как видно с рисунка, вы можете сделать ссылку на целый раздел вашего документа, выбрав вместо Закладки необходимый Заголовок, в диалоговом окне Вставка гиперссылки. Но у вас должны быть проставлены заголовки в документе, с помощью одного из встроенных стилей заголовков Microsoft Word. Для этого достаточно в меню Главная группе Стили выбрать один из имеющихся эксресс-стилей с значением Заголовок.

Для создания связи с определенным местом в другом документе необходимо сначала, как и в предыдущем примере, с помощью Закладки отметить такое место в документе. В файле, который будет содержать гиперссылку, выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой. С помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговом окне Вставка гиперссылки в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и нажмите на кнопку Закладка. Здесь вы увидите все закладки выбранного документа. Выбрав нужную закладку, нажмите ОК.

Обратите внимание! Создание ссылки на часть другого документа, можно только ссылаясь на Закладку в документе, ссылка на Заголовок не создается.

Как создать гиперссылку не на весь документ Excel, а только на его часть? Т.е. у меня таблица на 1000 строчек, например, а мне нужно что бы ссылка сразу открылка на 203 строчке.

Для вставки гиперссылки на определенную часть в документе Microsoft Excel, необходимо сначала присвоить имя этой части документа. Для этого зайдите в документ Microsoft Excel и выделив необходимый диапазон ячеек/начальную ячейку перейдите на вкладку Формулы группы Определенные имена. Нажмите на кнопку Присвоить имя. В открывшемся диалоговом окне Создание имени введите имя области.

Имя области должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. В поле Область необходимо выбрать Книга.

Теперь вернемся к нашему документу Microsoft Word, выделим текст гиперссылки и с помощью контекстного меню Гиперссылка или меню Вставка-Связи-Гиперссылка перейдем в окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и в конце имени файла в поле Адрес введите знак номера #, а вслед за ним имя нужного вам диапазона.

Как сделать, что бы для перехода по гиперссылкам в документе не надо было зажимать CTRL?

Чтобы переход по гиперссылке осуществлялся одним щелчком мыши, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу документа Microsoft Word и перейдите в Параметры Word. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Дополнительно и в разделе Параметры правки снимите флажок с CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

В начало страницы

В начало страницы

Создание и изменение гиперссылок — Office

Самый быстрый способ создать простейшую гиперссылку в документе Office — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса веб-страницы, такого как http://www.contoso.com . Office автоматически преобразует адрес в ссылку.

Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки и отключить автоматическое добавление гиперссылок в Office, см. статью Удаление и отключение гиперссылок.

Эта статья относится к классической версии Word, Excel, Outlook и PowerPoint. В Office Online предлагается упрощенный набор функций для работы с гиперссылками . Если у вас есть версия Office для настольных компьютеров, вы можете изменить документ для более сложных функций гиперссылок, а также попробовать или приобрести последнюю версию Office.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.

Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.

Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.

Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку Интернет и скопируйте URL-адрес страницы.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.

Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .

Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.

Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).

Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.

Создание гиперссылки на другое место в текущем документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .

Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите добавить ссылку.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Создание гиперссылки на место в другом документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .

Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.

Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.

Создание гипертекста в редакторе MS Word

В данном разделе необходимо создать комплекс взаимосвязанных посредством гиперссылок текстовых документов.

1.1 Подготовка исходных документов

§ в папке своей группы создайте папку с именем: Wrd_ ГиперТекст

§ создайте в редакторе MS Word и сохраните в указанной папке файлы (подчеркнуты имена соответствующих файлов):

файл Пакет MS Office.doc

Пакет MS Office – одно из самых популярных приложений для персональных компьютеров. Такая популярность обусловлена не только невероятным влиянием корпорации Microsoft, но, в первую очередь, тем, что приложения, входящие в этот пакет, представляют собой очень мощные инструменты как для коммерческого, так и для домашнего использования. В пакет входят:

Табличный процессор MS Excel

Текстовый редактор MS Word

Система Управления Базами Данных MS Access

Редактор презентаций PowerPoint

и др. Приложения

файл Табличный процессор.doc

MS Excel – приложение, предназначенное для хранения и обработки данных, представленных в виде электронных таблиц. В MS Excel таблица размещается на рабочем листе, а совокупность листов составляю рабочую книгу. Средства MS Excel позволяют автоматически выполнять вычисления, сортировку данных. Большой набор средств фильтрации дает возможность создавать и выполнять запросы на поиск и выборку данных из таблиц.

файл Текстовый редактор.doc

MS Word является самым популярным приложением пакета. Действительно, чем бы Вы ни занимались на работе или в личной жизни, Вам часто приходится излагать свои заметки на бумаге. Независимо от типа заметок, в MS Word найдутся средства для подготовки обычных писем, служебных и личных записок, приглашений, списков, таблиц и т.п. Большой набор встроенных шаблонов документов позволит легко создать типовые документы (факс, резюме, служебная записка и т.д.).

Говоря упрощенно, база данных – это контейнер для организации и хранения информации. Простейшим примером базы данных является обычный телефонный справочник. Электронные средства управления базами данных должны уметь накапливать, хранить, обрабатывать данные и, при необходимости, выдавать информацию по запросам пользователей. Именно для этого предназначена система управления базами данных MS Access.

§ из папки, указанной преподавателем, скопируйте файл Работа с текстовым редактором MS Word.doc

1.2 Создание гиперссылок на существующие документы

Используя исходные документы, создадим связи между ними с помощью гиперссылок.

§ откройте в MS Word документ Пакет MS Office.doc

В данном файле приведен перечень Приложений, входящих в пакет. Необходимо реализовать режим, когда по щелчку на названии любого Приложения открывается соответствующий документ, который раскрывает назначение и возможности Приложения.

§ выделите имя первого приложения (Табличный процессор …);

§ щелкните кнопку Вставить гиперссылку ( ).

Выделенный текст появляется в поле Текст,

В окне Добавление гиперссылки задать параметрыгиперссылки (рис. 1).

§ в поле Связать с… указывается тип объекта, на который указывает гиперссылка; в нашем случае выбираем:
файлом, веб-страницей

§ в центральной части окна выбираем папку и щелкаем имя файла, с которым устанавливается связь: Табличный процессор.doc (путь к файлу появляется в поле Адрес),

Когда курсор наводится на фрагмент документа, являющийся гиперссылкой, во всплывающем окне появляется имя объекта ссылки. Вместо этого имени можно организовать всплывающую подсказку, например в нашем случае:

Игровая форма представления задания при изучении темы «Создание гипертекстового документа в текстовом редакторе»

Важным моментом при проведении любого занятия является создание положительного эмоционального фона, обеспечивающего познавательный интерес к изучению предложенной темы. Использование игровой компоненты позволяет рассмотреть учебную информацию на фоне игрового сюжета, что обеспечивает мотивацию к обучению и повышает работоспособность обучаемого. Интерес к изучению материала может быть обеспечен занимательностью содержания задания и занимательностью формы представления задания.

Основная образовательная задача урока по теме «Создание гипертекстового документа в текстовом редакторе WORD» – научить школьника умению устанавливать смысловые связи между различными фрагментами текстовой и графической информации, создавать гипертекстовые ссылки и закладки внутри одного документа, создавать гипертекстовые ссылки между несколькими документами. При изучении данной темы игровой организационной формой обучения может являться задание по составлению и решению кроссвордов. В качестве темы кроссворда можно предложить «Историю живописи». Выбор темы «История живописи» обусловлен тем, что эта тема вызывает интерес у обучаемых и позволяет естественным образом связать текстовую и графическую информацию. Опыт преподавания информатики в школе позволяет сделать вывод, что наряду с формированием умений использовать компьютерные технологии в различных областях, данный курс должен помочь в реализации межпредметных связей, в том числе и с курсами общекультурной и гуманитарной направленности. В нашем случае такой дисциплиной является «Искусствоведение». Выбор темы позволяет учесть как эргономические, так и эстетические требования, предъявляемые к учебному материалу для обеспечения повышение уровня мотивации обучения, создания положительных стимулов при взаимодействии обучаемого с учебным материалом.

Кратко рассмотрим сценарий урока.

Цель урока – научить учащихся создавать гипертекстовые документы в текстовом редакторе WORD.

Задачи. Образовательные: умение устанавливать смысловые связи между различными фрагментами текстовой и графической информации; умение создавать гипертекстовые ссылки и «закладки» внутри одного документа; умение создавать гипертекстовые ссылки между несколькими документами.

Развивающие: развитие навыков применения компьютерных технологий в различных областях знаний; развитие логического мышления; развитие умений и навыков работы на персональном компьютере.

Воспитательные: привитие интереса к приобретению новых знаний, умений и навыков в области работы с текстовой и графической информацией.

Планируемый результат – создание каждым обучаемым гипертекстового документа, содержащего информацию по истории живописи.

Тип урока – традиционный с элементами творчества.

Формы работы – самостоятельная, в малых группах.

План проведения занятия

1. Вводная часть (объявление темы урока, цели и задач урока).
2. Изложение материала по созданию гипертекстового документа с демонстрацией примера с помощью визуальных средств (медиапроектор).
3. Выдача индивидуальных (или для малой группы) заданий.
4. Контроль за поэтапной работой учащихся по созданию гипертекстового документа, консультация по возникающим вопросам.
5. Подведение итогов работы учащихся.
6. Домашнее задание по теме «Создание гипертекстового документа».

1. Вводная часть урока. В начале урока учитель объявляет тему урока, цели и задачи. Приводит краткие сведения о гипертексте, гиперсвязях, гиперссылках.

2. Изложение материала по созданию гипертекстового документа с демонстрацией примера с помощью визуальных средств (медиапроектор или компьютер).

Изложение материала по созданию гиперссылки проводится с показом соответствующей экранной формы текстового редактора WORD. Излагается следующая последовательность действий.

Перейдите на вкладку Вставка. Выберите пункт меню Гиперссылка поля Связи (рис. 1).

Рис. 1. Поле Связи (вкладка Вставка)

Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки (Рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Вставка гиперссылки

В поле Адрес выберите интересующий Вас файл. Для поиска воспользуйтесь полем Папка. Если хотите набрать текст подсказки, нажмите кнопку Подсказка. Появится диалоговое окно Подсказка для гиперссылки (Рис. 3). Наберите текст необходимой подсказки. Нажмите ОК.

Рис. 3. Диалоговое окно Подсказка для гиперссылки

Если надо сослаться не на весь документ, а на какую-то определенную часть документа, нажмите кнопку Закладка, чтобы выбрать помеченную часть файла. Откроется диалоговое окно Выбор места в документе (Рис. 4). В раскрытом окне выбрать имя нужной закладки в выбранном файле. Нажать кнопку ОК.

Рис. 4. Диалоговое окно Выбор места в документе

Для того чтобы вставить закладку необходимо выделить фрагмент документа, перейти на вкладку Вставка. Выбрать пункт меню Закладка поля Связи (рис. 1). Откроется диалоговое окно Закладка, показанное на рис. 5. В поле Имя закладки ввести имя закладки (имя закладки должно начинаться с буквы, имена закладкам лучше давать смысловые). Станет доступной кнопка Добавить. Нажать эту кнопку, затем кнопку ОК. С помощью этого же окна можно удалить закладку или сделать переход к ней.

Рис. 5. Диалоговое окно Закладка

3. Выдача индивидуальных (или для малой группы) заданий. После изложения материала по созданию гипертекстового документа с демонстрацией примера с помощью медиапроектора учащемуся (или малой группе) выдаются следующие материалы для выполнения задания:

• инструкция по выполнению задания с кратким изложением технологии создания гиперссылок и закладок. Форма инструкции аналогична материалу, изложенному в п. 2;
• файл и бумажная копия кроссворда с фрагментами по теме «История живописи», аналогичного представленному на рис. 6;
• каталог, в котором в табличном виде указаны имена файлов, краткая информация о содержании текстовых файлов, названия и изображения картин, необходимых для решения кроссворда (рис. 7).

Рис. 6. Пример кроссворда

Рис. 7. Фрагмент каталога

В заранее подготовленной папке на диске размещаются электронный вариант кроссворда и все необходимые файлы, перечисленные в каталоге, в которых содержатся биографии художников, истории создания картин, электронные репродукции картин. Учащиеся должны прочесть вопросы кроссворда, определить, в каком файле содержится интересующая информация, ознакомиться с этой информацией, установить необходимые закладки и гиперссылки.

Необходимые текстовые и графические материалы могут быть предложены преподавателем, либо отобраны самими учащимися в процессе предварительного поиска нужного материала в сети Internet. Кроссворды также могут быть подготовлены как преподавателем, так и самими учащимися.

4. Контроль поэтапной работы. В процессе выполнения задания преподаватель осуществляет контроль поэтапной работы учащихся по созданию гипертекстового документа и консультацию по возникающим вопросам.

Учащимся предлагается выполнить следующие действия по созданию гипертекстового документа.

1. Открыть файл Кроссворд.doc в указанном каталоге.
2. Внимательно его просмотреть, установить смысловые связи, воспользовавшись таблицей с описанием файлов.
3. Установить необходимые закладки.
4. Установить необходимые гиперссылки.
5. Проверить правильность расстановки гиперссылок. В случае ошибок, исправить их, установив новые гиперссылки.
6. Сохранить документ в файле Кроссворд.doc в заданном каталоге. Показать результаты работы преподавателю.

5. Подведение итогов работы учащихся. Задание считается выполненным правильно, если по установленным обучаемым гиперссылкам на все вопросы кроссворда получены правильные ответы.

6. Домашнее задание по теме. В качестве домашнего задания можно предложить обучаемому создать аналогичный кроссворд на тему, выбираемую самим учащимся, показать проделанную работу друзьям и предложить им разгадать кроссворд, пользуясь проставленными гиперссылками.

Заключение. Хронометраж урока показывает, что при соответствующей предварительной подготовке тема может быть изучена за два спаренных урока. Кроссворд не должен быть сложным и большим. Использование игровой компоненты в учебном процессе приводит к положительным результатам лишь в том случае, когда игровая компонента не превалирует над учебной и если применение игровой компоненты стимулирует достижение учебной цели.