Access 2020 шаблоны

This well kept home inventory database template stored on your computer is of less use if your computer damaged, is stolen or lost by fire, flood, etc.

Issues Database Template

Use this Issues Database Template to record the general business and general issues. It also allow you to report the issues to related departments.

Stock Inventory Template

You can use this Stock Inventory Template based on First in First Out (FIFO) and Last in First Out (LIFO). You can also set minimum level and order level.

Goods Tracking Template

If you are running a shop or working in any ware house, then you can use this Goods Tracking Template to keep track your inventory and daily stock.

Wedding Planner Template

This Wedding Planner Template can be used by the professional wedding planners. It helps to mange the invitation cards, different wedding events and all minutes of the wedding day.

Recipe Collection Database Template

This Recipe Collection Database Template can import record of recipes from any resource. You can distribute recipes, including through email….

Home Inventory Template

This Home Inventory Template is especially designed to organize the general house inventory in computerize way. It also will help to protect your general inventory to be lost.

Sample Nutrition Tracking Database Template

This Nutrition Tracking Database Template has not only a big database of nutrition data but also helps to mange your dating program and provide you the basic nutrition calculations.

Faculty Information Template

Use this Faculty Information Template to record the daily management data. It also mange the daily faculty attendances, general demands and other reports.

Student Database Template

This student database template can be use for any small or large school or college. It has some forms to store student’s academic, personal and business information. In addition, it has also form to store the details about guardian of students. This template has many cutting edge reports to remain update about the latest changes… Read More »

Marketing Projects Template

You can use this Marketing Projects Template for your marketing department to manage the big marketing projects that runs through the year.

Charitable Contributions Database Template

You can use this Charitable Contributions Database Template to organize the amount of contribution, where from it comes and where it is spending.

Classroom Management Database Template

The school or college teachers can use this Classroom Management Database Template to organize the students performance data, class slybus, and future study plan.

Sales Contact Management Database Template

This Sales Contact Management Database Template provides swiftly access to all serious account data, together with a company overview. It also mange key sales-data, related documents, members concerned in the account. You can build in depth information of every person at your accounts. This Sales Contact Management Database Template manages and keeps track all of your… Read More »

Personal Ledger Account Template

You can use this Personal Ledger Account Template to mange the daily personal budget. It also helps to forecast the expenses. It can also generate some reports for you.

Student Database Template

This Student Database Template has been developed for greatest flexibility. This template can be customizes to manage the information of individual school or diocese to track. It stores all information in one central database from the student records to family and guardianship information and more. This Student Database Template is designed to be the most… Read More »

Task Management Database Template

You do not need to first learn about using this Task Management Database Template, it is very easy to use, can help any one to manage the tasks.

Customer Service Template

Use this Customer Service Template to record the all incoming customers. It helps very much in making analyze the customer data to boost the sales.

Basic Inventory Tracker Template

This Basic Inventory Tracker Template is very basic to use to record the general house or business asset’s information. It allow to store the inventory data in detail.

Time and Billing Template

You can use this Time and Billing Template to record the all billing informations. It will also provide the very useful informations about the customer behavior.

Готовая база данных Access

Если Вам нужна готовая база данных Access, то Вы пришли по адресу. Готовая база данных Access — это ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле, чем написание ее «с нуля». Если так сложились обстоятельства, что зачетную или курсовую работу надо сдавать уже завтра? Лучшего выхода не найти, чем приобрести готовую работу. У нас имеется большая база готовых работ, выполненных за несколько лет нашей работы. Подберите себе готовую базу данных MS Access. Данный список продолжает пополняться.

Готовая база данных Access

1. База данных Access «Страховая компания»
2. База данных Access «Гостиница»
3. База данных Access «Ломбард»
4. База данных Access «Реализация готовой продукции»
5. База данных Access «Ведение заказов»
6. База данных Access «Бюро по трудoустройству»
7. База данных Access «Нотариальная контора»
8. База данных Access «Фирма по продаже запчастей»
9. База данных Access «Курсы повышения квалификации»
10. База данных Access «Определение факультативов для студентов»
11. База данных Access «Распределение учебной нагрузки»
12. База данных Access «Распределение дополнительных обязанностей»
13. База данных Access «Техническое обслуживание станков»
14. База данных Access «Туристическая фирма»
15. База данных Access «Грузовые перевозки»
16. База данных Access «Учет телефонных переговоров»
17. База данных Access «Учет внутриофисных расходов»
18. База данных Access «Библиотека»
19. База данных Access «Прокат автомобилей»
20. База данных Access «Выдача кредитов»
21. База данных Access «Инвестирование свободных средств»
22. База данных Access «Занятость актеров театра»
23. База данных Access «Платная поликлиника»
24. База данных Access «Сдача в аренду торговых площадей»
25. База данных Access «Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы»
26. База данных Access «Интернет-магазин»
27. База данных Access «Ювелирная мастерская»
28. База данных Access «Парикмахерская»
29. База данных Access «Химчистка»

Проект. База данных Access Поставка товаров
Проект. База данных Access Торговля
Проект. База данных Access Оплата коммунальных услуг
Проект. База данных Access Абонемент библиотеки
Проект. База данных Access Коммерческая фирма
Проект. База данных Access Издательский центр
Проект. База данных Access Зеленстрой
Проект. База данных Access Отдел кадров предприятия
Проект. База данных Access Розничная торговля
Проект. База данных Access Банковские вклады
Проект. База данных Access Аудит
Проект. База данных Access Фабрика
Проект. База данных Access Подписные издания
Проект. База данных Access Спецодежда
Проект. База данных Access ГАИ
Проект. База данных Access Интернет продажи
Проект. База данных Access Ремонт бытовой техники
Проект. База данных Access Мебель
Проект. База данных Access Автозаправки
Проект. База данных Access Банкоматы
Проект. База данных Access Типография
Проект. База данных Access Аптечный склад
Проект. База данных Access Дипломный проект
Проект. База данных Access Авиалинии
Проект. База данных Access Косметическая продукция
Проект. База данных Access Общепит
Проект. База данных Access Модельное агентство
Проект. База данных Access Детский развивающий центр
Проект. База данных Access Автопарк
Проект. База данных Access Таланты
Проект. База данных Access Заказ
Проект. База данных Access Комбинат питания
Проект. База данных Access Выступления политиков
Проект. База данных Access Учебная практика
Проект. База данных Access Аренда помещений
Проект. База данных Access Сервисный центр
Проект. База данных Access Птицеферма
Проект. База данных Access Сессия
Проект. База данных Access Медицинский центр
Проект. База данных Access Формирование туристических групп
Проект. База данных Access Фирма
Проект. База данных Access Прокат спортивного оборудования
Проект. База данных Access Контроль исполнительской деятельности
Проект. База данных Access Продажа подержанных автомобилей
Проект. База данных Access Выставка цветов
Проект. База данных Access Путешествие
Проект. База данных Access Продажа сельскохозяйственной продукции
Проект. База данных Access Стоматологическая поликлиника

База данных Access Автостоянка
База данных Access Рыболовная станция
База данных Access Скачки
База данных Access Музей
База данных Access Расписание маршруток

Готовая БД Access «Автозапчасти»
Готовая БД Access «Автопрокат»
Готовая БД Access «Автосалон»
Готовая БД Access «Автосервис»
Готовая БД Access «Автошкола»
Готовая БД Access «Альпинистский клуб»
Готовая БД Access «Аптека»
Готовая БД Access «Ателье»
Готовая БД Access «Бар»
Готовая БД Access «Ветеринарная аптека»
Готовая БД Access «Бытовая техника»
Готовая БД Access «Видеопрокат»
Готовая БД Access «Видеотека»
Готовая БД Access «Волонтеры»
Готовая БД Access «ГИБДД»
Готовая БД Access «Горнолыжный курорт»
Готовая БД Access «Городской транспорт»
Готовая БД Access «Гостиница»
Готовая БД Access «Грузовые автоперевозки»
Готовая БД Access «Грузовые ЖД перевозки»
Готовая база данных Access «Деканат»
Готовая БД Access «Детский сад»
Готовая БД Access «Детские игрушки и игры»
Готовая база данных Access «Доставка пиццы»
Готовая БД Access «ЖЭК»
Готовая БД Access «Заповедник»
Готовая БД Access «Зоопарк»
Готовая БД Access «Зоомагазин»
Готовая БД Access «Интернет-провайдер»
Готовая БД Access «Кафе (Ресторан)»
Готовая БД Access «Кинотеатр»
Готовая БД Access «Кондитерский магазин»
Готовая БД Access «Клининговая компания»
Готовая БД Access «Книжный магазин»
Готовая БД Access «Компьютерный магазин»
Готовая БД Access «Компьютерные игры»
Готовая БД Access «Красная книга»
Готовая БД Access «Магазин косметики»
Готовая БД Access «Магазин комиксов»
Готовая БД Access «Магазин кровли» (Кровельные материалы)
Готовая БД Access «Магазин моторных масел»
Готовая БД Access «Магазин обуви»
Готовая БД Access «Магазин одежды»
Готовая БД Access «Магазин снаряжения для скалолазания»
Готовая БД Access «Магазин стройматериалов»
Готовая БД Access «Мобильные приложения»
Готовая БД Access «Налоговая инспекция»
Готовая БД Access «Магазин цветов»
Готовая БД Access «Мебельный магазин»
Готовая БД Access «Агентство недвижимости»
Готовая БД Access «Отдел сбыта предприятия»
Готовая БД Access «Организация праздников»
Готовая БД Access «Отделочные материалы»
Готовая БД Access «Охранное предприятие» (ЧОП)
Готовая БД Access «Парфюмерный магазин»
Готовая БД Access «Почтовое отделение»
Готовая БД Access «Предприятие по сборке ПК»
Готовая БД Access «Приемная комиссия»
Готовая БД Access «Продукты питания»
Готовая БД Access «Продажа мобильных телефонов
Готовая БД Access «Рекламное агентство»
Готовая БД Access «Ремонт электрооборудования»
Готовая БД Access «Салон красоты»
Готовая БД Access «Салон сотовой связи»
Готовая БД Access «Сборка автомобилей»
Готовая БД Access «Спортивный комплекс»
Готовая БД Access «Стоматологическая клиника»
Готовая БД Access «Строительные фирмы»
Готовая БД Access «Собес Социальное обеспечение»
Готовая БД Access «Сотрудники»
Готовая БД Access «Студенческая конференция»
Готовая БД «Соревнования по дрифту»
Готовая БД Access «Строительные материалы»
Готовая БД Access «Сантехническое оборудование»
Готовая БД Access «Товары бытовой химии»
Готовая БД Access «Театр»
Готовая БД Access «Турфирма»
Готовая БД Access «Типография»
Готовая БД Access «Учет противопожарного оборудования»
Готовая БД Access «Учет военнослужащих»
Готовая БД Access «Учет семейного бюджета»
Готовая БД Access «Университеты города Москвы»
Готовая БД Access «Учет энергосберегающего оборудования»
Готовая БД Access «Учет оплаты коммунальных услуг»
Готовая БД Access «Учебный процесс»
Готовая БД Access «Фитнес клуб»
Готовая БД Access «Фотосалон»
Готовая БД Access «Футбольная команда»
Готовая БД Access «Центр занятости»
Готовая БД Access «Школа танцев»
Готовая БД Access «Школа»
Готовая БД Access «Элитные аксессуары»
Готовая БД Access «Экскурсионное бюро»

Читайте так же:

Access шаблон склад

Не нашли нужную готовую базу данных Access, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
Сущность – отдельная таблица базы данных.
Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Читайте так же:

Какое расширение имеют файлы access

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

Запустите MS Access 2007.
Нажмите на кнопку «Новая база данных».
В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
Нажать на кнопку «Схема данных».
Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL.
В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
Нажмите кнопку «Выполнить».
На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

Кликните по кнопке «Выполнить».
Откройте созданную таблицу.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

для заполнения кортежа:
INSERT INTO Преподаватели
VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
для редактирования записи:
UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
для удаления:
DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

Откройте интересующую таблицу.
Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
Добавьте необходимый уровень группировки.
Выберите тип сортировки каждого из полей.
Настройте вид макета для отчета.
Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
Вручную расширьте интересующие столбцы.
Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

Описание MS Access

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
Сущность – отдельная таблица базы данных.
Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Итак, выполните следующее:

Запустите MS Access 2007.
Нажмите на кнопку «Новая база данных».
В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
Нажать на кнопку «Схема данных».
Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Виды запросов

На выборку

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL.
В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
Нажмите кнопку «Выполнить».
На выходе мы получаем результирующую таблицу.

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

Кликните по кнопке «Выполнить».
Откройте созданную таблицу.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

для заполнения кортежа:
INSERT INTO Преподаватели
VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
для редактирования записи:
UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
для удаления:
DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

Откройте интересующую таблицу.
Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
Добавьте необходимый уровень группировки.
Выберите тип сортировки каждого из полей.
Настройте вид макета для отчета.
Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
Вручную расширьте интересующие столбцы.
Сохраните изменения.

Вывод

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Быстрое создание баз данных в Access 2010 при помощи макросов и шаблонов

Введение
Новый построитель макросов
Шаблоны баз данных для построения готовых приложений
Заключение

Введение

Макросы и шаблоны обеспечивают выполнение части команд, доступных в VBA, и для большинства пользователей использование шаблона или создание макроса оказывается проще, нежели написание кода VBA. В Access 2010 включен набор профессионально оформленных шаблонов баз данных и разработан новый конструктор макросов, который упрощает процессы создания, изменения и автоматизации логики базы данных. Благодаря им, повышается производительность, уменьшается количество ошибок и легче работать со сложной логикой для создания надежных приложений.

Новый построитель макросов

В Access 2010 появился новый построитель макросов (рис.1) с ясным и понятным интерфейсом, поддерживающий функции IntelliSense. С помощью технологии IntelliSense и ее возможностей (краткие сведения, подсказки, автозаполнение) сокращается количество ошибок, экономится время на запоминании имен и синтаксиса выражений, что позволяет уделять больше внимания построению логики приложения.

При работе с макросом появляется вкладка «Конструктор» (рис.1а). Для добавления команды в макрос достаточно выбрать ее из списка (рис.1б) или дважды щелкнуть ее в каталоге команд (рис.1в). При добавлении команды в построителе макросов появляются дополнительные параметры. Например, при добавлении команды If (если) становятся доступны параметры, позволяющие создавать сложные вложенные условия. Кроме того, новый построитель макросов позволяет создавать макросы данных, которые являются новшеством в данной версии.

Рисунок 1. Построитель макросов: а) вкладка Конструктор, б) список команд, в) каталог команд

Макросы данных: изменение данных на основе событий

Макросы данных в Access 2010 обеспечивают поддержку агрегатов в веб-базах данных, а также позволяют реализовать «триггеры». Например, в базе «Меры» имеются поля «Соединения» и «Комментарий». С помощью макроса данных можно назначать полю «Соединения» значение 100, когда полю «Комментарий» присваивается значение Завершено, и значение , когда полю «Комментарий» присваивается значение Не начато.

Новый построитель выражений

Построитель выражений (рис.2) теперь поддерживает функцию IntelliSense, предлагающую список вариантов по мере ввода и позволяющую быстрее создавать логику и выражения в базе данных.

Кроме того, новый построитель выражений отображает справку по значению выражения, выбранному в данный момент, в окне самого построителя. Например, при выборе функции Trim построитель выражений выводит «Trim (строка) Возвращает значение Variant типа String , содержащее копию указанной строки без начальных и конечных пробелов» (рис.2а).

Рисунок 2. Построитель выражений

Также можно создавать поля, отображающие результаты вычислений. В вычислении должны использоваться другие поля той же таблицы (рис.2б). Для создания вычислений используется построитель выражений (рис.2в).

Кроме того, появилась возможность создавать правила, которые запрещают ввод в запись тех или иных данных. В отличие от «правила проверки поля» «правило проверки таблицы» может проверять значения нескольких полей. Для созданий правил проверки также используется построитель выражений.

Шаблоны баз данных для построения готовых приложений

Access 2010 содержит набор профессионально оформленных шаблонов баз данных, которые можно использовать сразу же, либо изменить и настроить для отслеживания данных в соответствии с конкретными требованиями.

Доступные шаблоны

Доступный шаблон (рис.3) — это готовое приложение для отслеживания сведений о контактах, задачах, событиях, учащихся, основных средствах и прочих типов данных, содержащее предопределенные таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи. Шаблоны разработаны так, чтобы можно было как можно быстрее приступить к работе:

§ Если шаблон уже соответствует поставленным задачам, воспользуйтесь им без изменений.

§ Если нет, можно взять его за основу для создания базы данных в соответствии с конкретными требованиями.

Рисунок 3. Шаблоны баз данных для построения готовых приложений

Шаблоны Office.com

В Access 2010, можно также использовать дополнительные шаблоны, загрузив их с веб-сайта Office.com (рис.4). Это позволяет использовать широкие возможности сообщества в Access 2010. Теперь есть возможность работать с шаблонами баз данных, созданными другими пользователями, и предлагать всем собственные разработки, которые доступны на веб-сайте Office Online и предназначены для часто выполняемых задач. Можно выбирать присланные сообществом шаблоны и настраивать их в соответствии со своими потребностями.

Рисунок 4. Шаблоны Office Online

Заключение

Повышайте удобство работы с базами, используя шаблоны и макросы данных для подключения логики к данным, располагая логику в центре исходных таблиц. С помощью эффективных шаблонов, конструктора макросов и макросов данных вы можете вывести автоматизацию за пределы клиента Access и расширить ее до веб-баз данных SharePoint и других приложений, обновляющих таблицы.

голоса

Рейтинг статьи